1. Alcance

1.1. Las presentes Condiciones Generales de Compra se aplican a todos los productos (los "Productos") comprados por Sika;Colombia S.A, al Proveedor y se incorporan por referencia a todos los Pedidos de Compra que Sika emita al Proveedor (“Pedidos”), salvo que Sika y el Proveedor (individualmente, una “Parte” y conjuntamente las “Partes’) hayan formalizado por escrito un contrato de suministro independiente. Las modificaciones de las presentes Condiciones Generales de Compra o de los Pedidos realizados por Sika solo tendrán validez si se formalizan en un documento firmado por ambas Partes. Las Condiciones Generales de Venta del Proveedor serán aplicables únicamente si Sika las acepta por escrito.

1.2. El tipo de Productos objeto del suministro, la cantidad y las especificaciones exigidas en relación con los mismos se detallan en el Pedido y/o demás documentación facilitada por Sika al Proveedor, así como en la oferta del Proveedor. En caso de que exista cualquier discrepancia entre documentos contractuales de idéntica naturaleza en lo que respecta al tipo de Productos objeto del suministro, su cantidad y las especificaciones de los mismos, prevalecerá el documento que haya sido formalizado en la fecha más reciente.

2. Proceso de homologación

2.1. Para la compra de una materia prima nueva debera ser sometida a un proceso de homologación técnica por parte del laboratorio, evaluación de costos por parte de la Administradora de la cadena de abastecimiento o Jefe de planta según la planta de fabricación que aplique.

2.2. Para el caso de empaques nuevos el proceso de evaluación para la compra incluye:

  1. Aprobación de la administradora de la cadena de abastecimiento para el análisis de costos.
  2. Jefe de planta de producción para verificar que el producto se adecúe al proceso de fabricación de los productos finales de Sika que correspondan.
  3. Jefe Nacional de Logística para las respectivas pruebas de almacenamiento y Transporte.
  4. Jefe Publicidad para la aprobación de los artes de impresión según los estándares corporativos.
  5. Laboratorio: Asegurarse de que se cumplan las normas medioambientales, de sanidad y seguridad exigidas para cada tipo de producto.

3. Pedidos

3.1. Sika Colombia deberá realizar los Pedidos por escrito. Los Pedidos realizados de forma verbal solo serán válidos si se confirman posteriormente por escrito.

3.2. Un Pedido se considerará aceptado cuando se reciba la Confirmación del Pedido emitida por el Proveedor o cuando comience la entrega de los Productos correspondientes, lo que antes ocurra. Quedan excluidos y se considerarán nulos de pleno derecho cualesquiera términos, condiciones o disposiciones especificados por el Proveedor en su documento de aceptación, confirmación o reconocimiento del Pedido de Sika que cambien, modifiquen o difieran de las condiciones del Pedido y de las presentes Condiciones Generales de Compra.

3.3. Sika se reserva el derecho a solicitar que se realicen reajustes en los Pedidos. El Proveedor tratará de atender dichas solicitudes por todos los medios a su alcance. Las Partes deberán fijar de mutuo acuerdo la modificación del Precio de Compra que, en su caso, pueda derivarse de dichos reajustes.

4. Precio de compra y condiciones de pago

4.1. Salvo indicación en contrario, el Precio de Compra indicado en el Pedido incluye el embalaje, así como todos los impuestos (excluido el IVA, en su caso), tasas, aranceles, gastos de envío (que serán los establecidos en las condiciones de entrega pactadas) y cualesquiera otras cantidades aplicables a las entregas.

4.2. El Precio de Compra también comprende todos los servicios prestados por el Proveedor con arreglo al Pedido.

4.3. Las condiciones de pago serán las que se establezcan en el Pedido. Las condiciones de pago netas aceptables son de 45 días, sin embargo para una adecuada administración del capital de trabajo de la compañía el objetivo son 60 días y 90 días.

5. Entrega

5.1. Salvo acuerdo en contrario por escrito, el plazo de entrega de los Productos será el que se establece en el Pedido. El cumplimiento del plazo de entrega constituye una condición esencial del contrato y el Proveedor será responsable de los daños y perjuicios, incluyendo, entre otros los daños sobrevinientes que Sika pueda sufrir como consecuencia del retraso en la entrega. Sin perjuicio de su obligación de entregar los Productos dentro del plazo acordado, el Proveedor deberá notificar de inmediato a Sika cualquier circunstancia que pueda retrasar la entrega. Las entregas parciales solamente estarán permitidas si las acepta Sika.

5.2. El Proveedor deberá entregar los Productos toda la documentación técnica: ficha técnica y hoja de seguridad, además de los certificados de análisis de cada lote de materia prima y Empaque. Adicionalmente si por la naturaleza del producto, se requiere de autorización previa para su venta, cada pedido deberá venir acompañado de la copia del respectivo permiso emitido por autoridad competente.

5.3. Salvo que se indique lo contrario en el Pedido, la entrega se realizará DDP (Incoterms 2010) en el lugar designado en el Pedido de Sika. Para el caso de precio DDP, las entregas serán según corresponda en las plantas de Tocancipá, Barranquilla, Rionegro, Duitama y Corrales.

5.4. Los derechos y el riesgo sobre los Productos pasarán a Sika a la entrega de los Productos de conformidad las condiciones acordadas.

6. Garantía

6.1. El Proveedor garantiza que todos los Productos entregados cumplirán las especificaciones incluidas en el Pedido durante el período indicado en el mismo o durante el período establecido por ley, el que sea más extenso (el "Periodo de Garantía"). En consecuencia, los Productos serán aptos para el fin al que los destine Sika, siempre y cuando el Proveedor haya sido informado de dicho fin o esté razonablemente familiarizado con el mismo. El Proveedor garantiza asimismo que los Productos cumplen las especificaciones acordadas y se corresponden con las muestras aprobadas, han sido fabricados con la debida diligencia, su calidad es satisfactoria, están libres de defectos de diseño, fabricación, materiales y mano de obra, que cumplen (tanto los Productos, como su producción y el transporte al lugar de destino) íntegramente la normativa aplicable en cuanto a registro, clasificación, etiquetado y empaquetado, en los países de entrega y de destino, y que no infringen los derechos de propiedad intelectual de terceros.

6.2. La obligación de Sika de inspeccionar los Productos entregados se limita a verificar si el tipo y la cantidad de Productos son correctos. Cualquier inspección o notificación de defectos que Sika efectúe durante el Periodo de Garantía se entenderá realizada en plazo; Sika no tendrá obligación de efectuar las notificaciones dentro de un plazo específico.

6.3. Si los Productos no cumplen las especificaciones del Pedido, Sika podrá, a su libre elección, exigir la reparación o sustitución de los Productos defectuosos, o la entrega de la pieza o piezas que falten por entregar, sin perjuicio de los demás derechos que le asisten conforme a las presentes Condiciones Generales de Compra o a la legislación aplicable, entre otros, el derecho a rescindir el Pedido y a exigir indemnización por los daños sobrevinientes.

6.4. En el supuesto de que Sika no esté conforme con los Productos, deberá comunicarlo al Proveedor a la mayor brevedad posible, explicando los motivos de su disconformidad. Sika devolverá al Proveedor los Productos rechazados o, a su libre elección, los conservará hasta que el Proveedor le indique, en un plazo de 5 días hábiles, cómo proceder con los mismos.

7. Confidencialidad

7.1. Todos los datos e información que Sika facilite verbalmente o por escrito al Proveedor serán utilizados por éste exclusivamente para atender los Pedidos. Tales datos e información pertenecerán en todo momento a Sika y en lo que respecta a la información que conste por escrito, el Proveedor deberá devolver a Sika los documentos correspondientes de forma inmediata y a su primer requerimiento, junto con todas las copias de los mismos.

7.2. El Proveedor deberá guardar estricta confidencialidad sobre todos los datos y la información y se abstendrá de hacer referencia a los mismos o a su condición de actual o antiguo proveedor de Sika en publicaciones, anuncios, documentos o conversaciones salvo que haya obtenido el previo consentimiento por escrito de Sika.

8. Cumplimiento incorrecto del contrato

8.1. Cualquier cumplimiento incorrecto del contrato por parte del Proveedor se considerará automáticamente como un incumplimiento contractual, sin que para ello sea necesario requerimiento previo alguno. El Proveedor deberá indemnizar a Sika por todos los daños y perjuicios que puedan derivarse de la negligencia del Proveedor a la hora de atenderlos Pedidos o de cualquier actuación indebida por parte del Proveedor, incluidos los daños sufridos por Sika como consecuencia de reclamaciones de terceros.

9. Disposiciones adicionales

9.1. El retraso, por parte de Sika, en el ejercicio de o la renuncia a cualquier derecho en un caso concreto no se considerará como una renuncia a los derechos que le asisten legal o contractualmente.

9.2. El Proveedor no podrá ceder el Pedido a terceros sin la autorización previa de Sika. No obstante lo anterior, el Proveedor reconoce y acepta que Sika tendrá derecho a ceder el Pedido a otras empresas del Grupo Sika.

9.3. Las ofertas, los Pedidos, los contratos y las presentes Condiciones Generales de Compra se regirán por las leyes sustantivas de Colombia. Queda excluida la aplicación de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (“CCIM”). Los conflictos que puedan surgir entre Sika y el Proveedor en relación con los Pedidos se someterá a los Tribunales que tengan competencia sobre Sika, sin perjuicio del derecho de Sika a someter la controversia al tribunal que sería competente de no existir esta cláusula.

Fecha del documento: Noviembre, 27 de 2014.-